photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, en binôme avec le 2nd adjoint administratif, vous aurez pour missions : - Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) : Carrière (Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés), absences (congés annuels, RTT, CET, calcul des droits, suivi, déplacements et hébergement des agents (état de frais des remboursements, suivi), tenue du registre des arrêtés du personnel, conseil et information auprès des agents et des chefs de service, formation (inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service), maladie (rédactions des arrêtés, saisines du conseil médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service), gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH, gestion du CNAS/FDAS (communication aux agents, suivi des adhésions), accident de service (déclarations, rédactions des arrêtés), retraite (dossiers de liquidation, information aux agents), gestion du suivi des commandes de titres restaurants, salaires (établissement des paies selon les variables en lien avec[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ? Notre offre devrait vous intéresser! OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de notre siège social aux Sables d'Olonne. Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques : - Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation - Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires - Vérification et suivi des lettres de crédit - Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI - Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique - Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements - Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, .) et des projets (assurance construction,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

Brouzils, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'assistant administratif et comptable (H/F) participe à la mise en œuvre des projets d'établissement de la Congrégation, dans le but de prendre en charge des tâches d'accueil téléphonique et physique des résidents, familles et visiteurs, saisie informatique, classement divers, sous le contrôle de l'intendante ou du directeur. Les missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Activités administratives - Evaluation qualité et gestion de crise - Politique de bientraitance de l'établissement Qualification : Bac + 2 minimum en administration, gestion ou comptabilité. Savoir faire - Maitriser les outils informatiques et les logiciels internes - Avoir une bonne aisance au téléphonique - Informer et former le personnel remplaçant à l'accueil et au standard - Travailler en équipe Savoir Etre : - Rigueur - Sens du relationnel auprès des équipes et des résidents - Sens de l'organisation - Capacité d'écoute et d'adaptation aux situations - Faire preuve de disponibilité - Professionnalisme - Discrétion et confidentialité CDD 35h - du 1er avril au 31 aout 2026 Déplacements entre les 2 sites : Les Brouzils et l'Epiardière

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Challans un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mortagne-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Synergie recrute pour son client, un(e) Standardiste F/H. Poste à pourvoir dès que possible et pour une durée de 2 mois minimumEn tant qu'hôte d'accueil, standardiste, vous réalisez les missions suivantes : - Réceptionner les appels entrants, les qualifier et diriger les appels vers le service concerné. - Informatise les appels du pôle technique par tickets numériques. (Correspond à 50% des appels quotidiens) - Gérer les communications en interne et transmettre les messages. - Réaliser l'accueil physique des visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter. Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système[...]

photo Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le service restauration produit les repas pour les résidents/patients, le personnel de l'hôpital et à l'extérieur (portage de repas). Pour répondre à cet objectif, sous l'autorité du responsable de cuisine, l'équipe de cuisiniers assure la préparation et la production de l'ensemble de la prestation culinaire et participe au service de restauration collective. Les agents de restauration sont polyvalents et sont amenés à exercer leur activité sur plusieurs postes en cuisine (entrées froides et chaudes, cuisson gros volumes, régimes et aversions petits volumes, allotissement, self du personnel, plonge, réception, gestion de stock, entretien et nettoyage des matériels et équipements.) Vos futures missions : Réceptionner et gérer les stocks des produits alimentaires, incluant la gestion des dates de péremption Réceptionner les livraisons de produits et contrôler leur conformité en l'absence du responsable Réaliser et cuisiner des plats et des mets relevant de sa partie comportant de la cuisson et de l'assemblage à froid selon un plan de production incluant les régimes alimentaires et les aversions Garantir la bonne utilisation et l'optimisation des équipements de cuisson,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Brem-sur-Mer, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'Assistante administrative assurera les tâches suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, tiers, - Recouvrement clients (relances mensuelles), - Suivi des commandes en cours (réception et contrôle, archivage bons de livraisons, relances et suivi des fournisseurs) - Classement des dossiers clients - Mise à jour des fichiers clients - Préparation des factures clients et fournisseurs pour transmission au comptable. Profil recherché : Maîtrise de la bureautique et des outils numériques - Aisance téléphonique et relationnelle - Sens de l'organisation et rigueur administrative indispensable - Persévérance, discrétion et retenue - esprit d'équipe - Débutant accepté. CDD 6 mois Temps partiel 20h par semaine Horaires : 10h-12h 14h-16h Formation : BEP Secrétariat ou équivalent

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brouzils, 85, Vendée, Pays de la Loire

Aide Comptable (H/F) : Relevez le défi aux Brouzils ! Vous aimez quand les chiffres tombent juste, mais vous préférez quand l'ambiance est au beau fixe ? Pour prêter main-forte à notre client, nous recherchons un(e) Aide Comptable ! Le timing : De maintenant jusqu'à l'été 2026 (parfait pour planifier vos projets futurs !). Le cadre : poste basé aux Brouzils. Le rythme : Un temps partiel tout doux de 21h/semaine répartis sur 3 jours (aménageables selon vos besoins). Votre mission, si vous l'acceptez :Au coeur du service administratif et comptable, vous serez le "bras droit" des factures et de l'organisation : -Dompteur de factures : Vous assurez le traitement des factures fournisseurs avec brio. -Gestionnaire de choc : Vous pilotez les dossiers intérimaires et les notes de frais. -As de l'admin' : Courriers, classement, gestion documentaire... rien ne vous échappe ! Rémunération : Entre le SMIC et 13 EUR/heure (selon votre super expérience). Prêt(e) à faire chauffer la calculette avec nous ? N'attendez plus pour nous envoyer votre candidature ! Le profil que nous recherchons : -Votre bagage : Un BAC+2 en poche (compta, gestion ou assistanat). -Votre expérience[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Chimie - Parachimie

Bournezeau, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez une entreprise qui donne du sens au travail ! Hoffmann Green Cement Technologies est une société industrielle française qui fait figure de pionnier dans le ciment décarboné. Nous produisons pour nos clients (architectes, promoteurs, bureaux d'études, grands donneurs d'ordre) des technologies de construction très bas carbone. Depuis notre création, nous sommes engagés dans une importante dynamique de croissance. Notre société est cotée à la Bourse de Paris, sur Euronext Growth. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F. Vos missions - Accueil téléphonique et physique - Gestion des agendas et des réunions - Traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, factures, devis, mise en forme de document, classement et archivage - Gestion et suivi des commandes et des livraisons - Gestion des congés des équipes de production - Organisation d'évènements (planification, demandes de devis, communication interne) - Support à l'administration des ventes et aux équipes commerciales - Aide des équipes administratives du siège social si besoin Profil recherché Vous avec une première expérience[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans un secteur en croissance ? Vos agences Manpower de Montaigu, Les Herbiers, Chantonnay, recherchent activement un Facteur pour son client. Disponible dès à présent ? Postulez dès maintenant pour devenir futur Talent Manpower ! Les missions et éléments de la vie au travail du facteur : - la préparation de votre tournée : opération de tri et classement du courrier - la dépose du courrier dans les boites aux lettres - la gestion des recommandés - la collecte en entreprises https://www.youtube.com/watch?vw4dWpycKGB4 Les tournées peuvent se faire en : -Véhicule fourgonnette (boite automatique) - permis B requis -Vélo à assistance électrique -Staby La polyvalence est exigée sur les différents véhicules. Le facteur travaille 1/3 de son temps en intérieur, le reste à l'extérieur et par tous les temps! Les horaires : du lundi au samedi, amplitude variable selon les tournées, exemple : 7h-13h et 3 après midi 15h-17h ou du 8h-12h/13h-15h Postes sur Montaigu, Les Herbiers, Chantonnay, Pouzauges, Les Essarts, Mortagne sur Sèvre. Vous êtes débutant ou expert, nous étudions tous profils si bien sûr,[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez une double mission stratégique : Support Commercial & Relation Clients/Fournisseurs : -Gestion administrative des commandes et des stocks : oGestion des livraisons : Suivre, contrôler et résoudre les litiges oInventaires : Préparation et saisie oTraitement des Retours : suivre les retours et les avoirs - Support Administratif et Commercial : oContrôle et enregistrement des factures fournisseurs oGestion Documentaire : Classement et Archivage oSuperviser les accords avec les fournisseurs oÉtiquetage et Affichage : Etiquettes prix, support PLV oCommunication : Assurer l'interface administrative avec les centrales d'achats, les fournisseurs et les services internes (Comptabilité, Réception, Direction). oOpération de fin d'exercice comptable concernant les opérations d'achats de marchandises : Factures/avoir non reçues, Marchandises constatées d'avance - Support Opérationnel : oStandard téléphonique en cas de forte affluence oPrise de commande clients -Gestion Administrative : Assurer certaines tâches de secrétariat général Profil Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Formation : Vous[...]

photo Agent / Agente de conditionnement manuel

Agent / Agente de conditionnement manuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apremont, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de la saison raclette, notre client recherche plusieurs agents de conditionnement pour toute la saison 2025 2026. Vous intervenez avec une équipe sur une ligne de conditionnement en agro alimentaire. Les tâches que vous devrez effectuer seront les suivantes : - Surveiller le déroulement du conditionnement, trier les produits et les préparer, - Procéder à l'emballage des produits, - Réceptionner et peser chaque palette de produits et saisir informatiquement les données. - Identifier les produits dans le cadre des opérations de traçabilité (vérification des critères d'origine des produits) et effectuer leur classement selon les cahiers des charges à respecter. Horaires d'équipe de matin, d'après-midi ou de journées normales. Travail dans un environnement froid (4-6°C°). Plus qu'une compétence ou une expérience, nous recherchons avant tout des personnes souhaitant s'investir auprès de notre client. Votre personnalité : Vous êtes à l'écoute, habile. Vous êtes disponibles idéalement sur la durée.

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Positionnement hiérarchique Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint. Principales missions et responsabilités : Coordination des activités : - Planifier et organiser des activités et événements adaptés aux usagers, - Assurer la gestion du planning d'activités en lien avec le service RH. Développement et mise en œuvre des projets d'animations : - Accompagner à la conception et à la mise en œuvre d'activités d'animation et de vie sociale en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, les résidents, l'accueil de jour médicalisé et les intervenants extérieurs, - Assurer le suivi et l'évaluation des projets pour garantir leur adéquation aux besoins des résidents en lien avec l'équipe de travailleurs sociaux. Animation - Animer des activités individuelles ou de groupe visant à favoriser l'épanouissement et la socialisation des résidents, - Encourager la participation active des résidents et valoriser leurs initiatives. Gestion administrative et budgétaire en lien avec le coordinateur d'équipes des unités : - Gérer le budget alloué aux activités d'animation en lien avec le service comptabilité, - Contribuer à la gestion administrative[...]

Ressources supplémentaires